Datenschutz
Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie die Kreishandwerkerschaft Bergisches Land, deren angeschlossene Innungen, den Eigenbetrieb der Kreishandwerkerschaft Bergisches Land, den Eigenbetrieb der Kraftfahrzeuginnung Bergisches Land, das Haus des Handwerks e.V., den Förder-Verein Bildung der Kreishandwerkerschaft Bergisch Gladbach e. V. und die Schutzgemeinschaft Bergisches Land im Netzwerk „Zuhause sicher“ mit gemeinsamen Sitz in der Altenberger-Dom-Straße 200, 51467 Bergisch Gladbach kontaktieren, verarbeiten diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Zwischen der Kreishandwerkerschaft Bergisches Land und den oben genannten Parteien wurde zur Regelung der Verantwortlichkeit eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO geschlossen. Demnach informiert die Kreishandwerkerschaft Bergisches Land Sie wie folgt:
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Kreishandwerkerschaft Bergisches Land
Altenberger-Dom-Straße 200
51467 Bergisch Gladbach
Telefon: +49 2202 / 9359 0
E-Mail: info@handwerk-direkt.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH
Altenberger-Dom-Straße 200
51467 Bergisch Gladbach
Telefon: +49 2202 / 9359 620
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de
3. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten
Wir verarbeiten zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre personenbezogenen Daten und haben diese aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:
Ausbildung
Zweck:
Überwachung der Lehrlingsausbildung, Führung der Lehrlingsrolle, Gesellen- und Zwischenprüfung, überbetriebliche Unterweisung, Zweitschriften
Quelle/Empfänger der Daten:
Handwerkskammern, Betriebe, Schulen, Berufsbildungszentren, andere Kreishandwerkerschaften, Prüfungsausschuss, Gutachter, Erziehungsberechtigte, Arzt, Bildungsträger
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 c, Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO i. V. m.
§ 33 Abs. 1 HwO
§ 9 Abs. 4 APO BK
Ausbildungsfinanzausgleich
Zweck:
Abrechnungsverfahren für die Zuschüsse
Quelle/Empfänger der Daten:
Handwerkskammer, Behörden
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 e DSGVO
AU–Verfahren
Zweck:
Anerkennung der Werkstatt zur Durchführung/Prüfung von AU, AUK, GSP, GAP, SP und/oder automatischen Fahrtenschreibern
Quelle/Empfänger der Daten:
Akademie des Deutschen Kraftfahrzeuggewerbes GmbH (TAK), Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe e.V. (ZDK), Behörden, Versicherung, Kreishandwerkerschaften/Innungen
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 c, e DSGVO i. V. m. §§ 29, 47 StVZO
Anlage VIII StVZO
Anlage VIIIc StVZO
Bewerbung
Zweck:
Abwicklung des Bewerbungsverfahrens
Quelle/Empfänger der Daten:
Personalvermittlungsdienstleister, Agentur für Arbeit, Online-Bewerbungsportale, verbundene Unternehmen
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Buchhaltung
Zweck:
Debitoren/Kreditoren, Abrechnungen und Aufwandsentschädigung
Quelle/Empfänger der Daten:
Steuerberater, Behörden
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 b, c DSGVO
§ 7 Abs. 1 HKRO
§ 87 Nr. 6 HwO
Datenträger-/ Aktenvernichtung
Zweck:
Datenträger-/ Aktenvernichtung
Quelle/Empfänger der Daten:
Entsorgungs-/IT-Dienstleister, Software-Anbieter
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 c DSGVO
Art. 17 ff DSGVO
Ehrungen, Jubiläen
Zweck:
Ehrungen, Jubiläen
Quelle/Empfänger der Daten:
Handwerkskammer, Medien, Mandatsträger, Behörden
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 e, Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO i. V. m
§ 54 Abs. 1 Nr. 1 HwO
Förderverein Bildung
Zweck:
Förderverein Bildung
Quelle/Empfänger der Daten:
Behörden, Betriebe, IT-/Mediendienstleister, Mandatsträger, Medien, verbundene Unternehmen
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs 1 b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 e Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 54 HWO
Forderungsmanagement
Zweck:
Forderungsmanagement
Quelle/Empfänger der Daten:
Steuerberater, Behörden, Gerichte, Gerichtsvollzieher, Rechtsanwälte, Auskunfteien, Inkasso, Gebietskörperschaften
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 b, c DSGVO
§7 Abs. 1 HKRO
§ 73 Abs. 4 HwO
§ 87 Nr. 6 HwO
Fotos / Videos / Tonaufnahmen
Zweck:
Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen, siehe Erläuterungen Punkt 4
Quelle/Empfänger der Daten:
Webseite, regionale Medien, Mitgliederzeitung, Facebook, Instagram
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs 1 a, e DSGVO
Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO i.V.m.
§ 54 Abs. 2 Nr. HwO
§ 23 KUG
Infektionsschutz
Zweck:
Nachverfolgung von Infektionsketten
Quelle/Empfänger der Daten:
Behörden
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 c DSGVO
IT-Systeme
Zweck:
Betrieb / Instandhaltung / Wartung
Quelle/Empfänger der Daten:
IT-Dienstleister, Software-Anbieter, Telekommunikationsanbieter
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 c DSGVO
Kfz-Schiedsstelle
Zweck:
Klärung von Streitigkeiten
Quelle/Empfänger der Daten:
Mitglieder der Schiedskommission, Rechtsanwälte, Parteien, Parteivertreter, Gutachter, Sachverständige, Zeugen
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 b, e, Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO i. V. m. §§ 1042 ff ZPO
Lehrlingsschiedsgericht
Zweck:
Klärung von Streitigkeiten im Ausbildungsverhältnis
Quelle/Empfänger der Daten:
Auszubildende, Erziehungsberechtigte, Vertreter des Ausbildungsbetriebes, Parteien, Parteivertreter, Protokollführer, Ausschussmitglieder, Gericht
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 c, Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO i. V. m.
§ 111 ArbGG Abs. 2
§ 67 Abs. 3 S. 2 HwO i. V. m. § 44 Abs. 4 HwO
Lossprechung
Zweck:
Organisation und Durchführung der Übergabe des Prüfungszeugnisses
Quelle/Empfänger der Daten:
Schulen, Mitglieder des Prüfungsausschusses, Handwerkskammer, andere Kreishandwerkerschaften, andere Innungen, Mandatsträger, Medien
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 a, c DSGVO i. V. m.
§ 87 HwO
Mietvertrag und -verwaltung
Zweck:
Hausverwaltung, Nebenkostenabrechnung
Quelle/Empfänger der Daten:
Makler, Vermieter, Mieter, Eigentümer, Dienstleister, Steuerberater, Behörden, Kreditinstitute, Auskunfteien, verbundene Unternehmen
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 b, c DSGVO
Mitgliederakquise
Zweck:
Gewinnung neuer Mitglieder
Quelle/Empfänger der Daten:
Betriebe, Handwerkskammer, Medien, Absolventen der Meisterschule
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 e, Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO i. V. m.
§ 54 Abs. 1 Nr. 1, 87 HwO
Mitgliederverwaltung
Zweck:
Adressverwaltung, Abrechnungen, Ehrenamtstätigkeit, Mitgliedsbeitrag, Haushaltsplanung
Quelle/Empfänger der Daten:
Handwerkskammer, Betriebe, Berufsgenossenschaft, Landes- und Bundesverbände, Steuerberater, Kreditinstitute, Rahmenvertragspartner, Medien
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 a, b, c, e, Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO i. V. m.
§ 54 Abs. 1 Nr. 1 HwO
§ 87 HwO
Öffentlichkeitsarbeit
Zweck:
Veröffentlichungen, Presse- und Medienarbeit, Webseite, Gewinnspiele, siehe Erläuterungen Punkt 4
Quelle/Empfänger der Daten:
Behörden, Medien, Mandatsträger, verbundene Unternehmen, IT-Dienstleister, Mediendienstleister, Webseite, Betriebe
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 a, c, e, Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO i. V. m.
§ 54 Abs. 2 Nr. 3 HwO
§ 87 HwO
Postversand
Zweck:
Postversand
Quelle/Empfänger der Daten:
Postdienstleister, Telekommunikationsanbieter, IT-Dienstleister
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 e, Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO i. V. m.
§ 54 Abs. 1 und § 87 HwO
Rechtsberatung
Zweck:
Mitgliederberatung und -vertretung, Inkasso
Quelle/Empfänger der Daten:
Rechtsanwalt, Partei, Parteivertreter, Gerichte, Gutachter, Sachverständige, Zeugen, Behörden, Vertragspartner der Betriebe, Inkasso, Auskunfteien, Zeugen
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 b, c, e Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO i. V. m.
§ 11 Abs. 2 Nr. 4 ArbGG
§ 73 SGG / §67 VwGO
§ 54 Abs. 3 Nr. 1 HwO
Rechtsverfolgung
Zweck:
Verfolgung eigener rechtlicher Ansprüche, Abwicklung und Regulierung von Schadens- und Versicherungsfällen
Quelle/Empfänger der Daten:
Versicherung, Rechtsanwalt, Partei, Parteivertreter, Gerichte, Gutachter, Sachverständige, Zeugen, Behörden, Vertragspartner der Betriebe, Inkasso, Auskunfteien, Zeugen
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 b, c, e, Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO i. V. m.
§ 7 Abs. 1 HKRO
§ 87 Nr. 6 HwO
Rentenansprüche
Zweck:
Klärung von Anfragen
Quelle/Empfänger der Daten:
Rentenversicherungsträger
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 c DSGVO
§ 54 Abs. 1 Nr. 8 HWO
§ 28 Abs. 2 HwO
Schlichtung
Zweck:
Durchführung von Schlichtungsverfahren
Quelle/Empfänger der Daten:
Rechtsanwalt, Partei, Parteivertreter, Gerichte, Behörden, Gutachter, Sachverständige, Protokollführer, Zeugen
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 e, Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO i. V. m.
§ 1042 ff ZPO
§ 54 Abs. 3 Nr. 3 HwO
Schutzgemeinschaft Bergisches Land
Zweck:
Schutzgemeinschaft Bergisches Land
Quelle/Empfänger der Daten:
Zuhause sicher e.V., Behörde, Kooperationspartner, verbundene Unternehmen
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs 1 b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 e Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO i. V. m.
§ 54 HWO
Schwarzarbeit
Zweck:
Verfolgung unerlaubter Handwerksausübung, unlauterem Wettbewerb
Quelle/Empfänger der Daten:
Handwerkskammer, Behörden, Verwaltung, Hauptzollamt
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 e, Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO i. V. m.
§ 54 Abs 4 HwO
Übergang Schule-Beruf
Zweck:
Einführung der Schüler in das Berufsleben
Quelle/Empfänger der Daten:
Betriebe, Schulen, Erziehungsberechtigte, Gebietskörperschaften, Landes-Gewerbeförderungsstelle des nordrhein-westfälischen Handwerks e.V. (LGH)
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 e Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO i. V. m.
§ 54 HWO
Widerspruchsverfahren
Zweck:
Überprüfung einer behördlichen Entscheidung
Quelle/Empfänger der Daten:
Auszubildender, Erziehungsberechtigte, Betrieb, Handwerkskammer, andere Kreishandwerkerschaften, andere Innungen, Verwaltungsgericht, Zeugen, Gutachter, Sachverständige, Partei, Parteivertreter, Rechtsanwälte, Gericht
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 c, Abs. 2 i.V.m. und Abs. 3 DSGVO
§ 47 StVO Anlage VIII i.V.m.
§ 29 Abs. 1 bis 4, 7,9,11, 13
§ 33 Abs. 1 HwO,
§ 68 VwGO
Veranstaltungen, Seminare
Zweck:
Organisation, Durchführung, Veröffentlichung, siehe Erläuterungen Punkt 4
Quelle/Empfänger der Daten:
Dozenten, Behörden, Fachverbände, Medien, Webseite, Mitgliederzeitung
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 a, b, e Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO i. V. m.
§ 54 Abs. 1 Nr. 5, § 87 HwO
Zahlungsabwicklung
Zweck:
SEPA-Lastschriftmandat, Ausgleich von Zahlungsverpflichtungen
Quelle/Empfänger der Daten:
Kreditinstitute, Zahlungsdienstleister
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 a, b DSGVO
4. Foto, Video und Tonaufnahmen während einer Veranstaltung
Auf unseren Veranstaltungen kann fotografiert, gefilmt und Tonaufnahmen erstellt und diese veröffentlicht werden. Zweck der Aufnahmen ist die Dokumentation der Veranstaltung. Die Aufnahmen werden nach dem Termin ggf. auf unserer Webseite www.handwerk-direkt.de, in unserer Mitgliederzeitschrift Forum, auf Facebook, Instagram oder in anderen Publikationen veröffentlicht sowie der Presse zur Verfügung gestellt. Die Bilder auf der Webseite können zu bestimmten Anlässen dort auch heruntergeladen werden. Nach einem Jahr werden diese Bilder von der Webseite automatisch gelöscht.
5. Kategorien personenbezogener Daten
IInsbesondere verarbeiten wir Ihre/n Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Bankverbindungsdaten, Betriebsnummer, Beruf, Meisterprüfung, Prüfungsort und -datum, Funktion (Geschäftsführer, Betriebsleiter, Ausbilder), Memo
- Mitgliedschaft: Mitgliedsnummer, Berufsgenossenschaftsnummer und -schlüssel, Lohnsummen
- Vertrag: Kunden-/ Rechnungsnummer, Versicherungsdaten
- Ausbildung: Ausbildungsvertragsnummer, Sozialversicherungsdaten, Lehrlingsrollennummer, Meldung Arbeitsunfähigkeit, Anträge zur Verkürzung bzw. Verlängerung der Ausbildung, ärztliche Gutachten
- Infektionsschutz: Besuchsdatum und Uhrzeit bzw. Aufenthaltsdauer
- Videokonferenz: Benutzername, Anzeigename („Display name“), Profilbild (optional), Meeting-ID, Teilnehmer-IP-Adressen
- Bewerbung: Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Lebenslauf, Bewerbungsfoto
6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bzw. Archivzwecke sowie zur Vermeidung von Interessenkollisionen, nicht mehr erforderlich sind:
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z. B. ergeben können aus: § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bzw. zehn Jahre.
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften nach den §§ 195 BGB ff. Diese Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
- Im Bewerbermanagement: Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen öffentliche Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 e DSGVO entgegenstehen
7. Betroffenenrechte
Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
8. Widerspruch
Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN.
9. Einwilligung
Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.